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réf. EFR-0223-04 Chargé des mobilités internationales (H/F)
Efrei a été fondée en 1936 et regroupe aujourd’hui un Programme Grande Ecole d’Ingénieurs et des Programmes Experts du Numérique.
L’école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG.
Efrei accueille plus de 4500 élèves sur ses campus de Villejuif (94) et Bordeaux (33).
Pensé autour de six valeurs centrales, Exigence, Audace, Agilité, Créativité, Proximité et Solidarité, l’enseignement dispensé permet de former de futurs ingénieurs en informatique polyvalents : scientifiques d’abord, passionnés de nouvelles technologies ensuite et apportant sans cesse un regard nouveau au sein des entreprises.
Description du poste
Rattaché(e) à la direction Marketing & Développement et au département des Relations Internationales, le/la Chargé(e) des mobilités internationales assure le suivi des mobilités des étudiants et personnels de l’école et contribue au développement et à la promotion des programmes internationaux :
Assurer la gestion et le suivi administratif des mobilités internationales des étudiants :
- Accompagner les candidats à la mobilité et assurer le suivi administratif de la candidature au retour de mobilité.
- Préparer les jurys de fin de mobilité.
- Assurer le suivi des facturations des programmes de mobilités en liaison avec les services comptabilité et les universités partenaires.
Assurer le suivi administratif des partenariats et la promotion des programmes internationaux :
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats avec les universités partenaires.
- Mettre à jour la base de données des partenaires.
- Rédiger des supports d’information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité.
Assurer l’organisation d’événements :
- Participer à l’organisation de réunions, de réceptions.
- Gérer l’organisation de la Journée Internationale.
- Organiser l’accueil de délégations universitaires internationales.
- Assurer le suivi des missions des enseignants et personnels de l’école.
Profil recherché
De formation bac +4/5 (Master ou équivalent), vous avez acquis une expérience de 2 ans environ dans la gestion des mobilités internationales dans l’enseignement supérieur.
Une expérience prolongée et notable à l’international (études ou mission professionnelle) est souhaitable.
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable (niveau C1 requis au minimum).
Votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité d’adaptation vous permettent de créer facilement du lien. Vous êtes autonome dans votre travail, avez un grand sens de l’organisation et d’excellentes qualités rédactionnelles.
Informations supplémentaires
- Lieu : Villejuif (94)
- Contrat : CDI
- Horaires : 38h30 / semaine
Ce que nous offrons 😊
- 9 semaines de congés 🌴🏖
- 2 jours de télétravail par semaine 🏠
- Carte tickets restaurant Swile 🍕🌭🥤
- Frigo connecté avec des plats variés et équilibrés 🥗🍜
- Café à volonté ☕
- Mutuelle Axa 🩺
- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50% 🚋
- Un super campus 🤩 au pied du métro 👉Visite guidée
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