Technicien polyvalent services généraux (H/F) - Efrei

Ce module a été développé afin de rendre le site Efrei accessible au plus grand nombre.

Si malgré notre vigilance, vous rencontriez le moindre problème d’accessibilité sur notre site, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse site-groupe@efrei.fr ou par téléphone au +33 188 289 000.

réf. EFR-3422-06 Technicien polyvalent services généraux (H/F)

Efrei Paris a été fondée en 1936 et regroupe aujourd’hui un Programme Grande Ecole d’Ingénieurs et des Programmes Experts.

L’école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG.

Efrei Paris accueille plus de 3800 élèves sur son campus aux portes de Paris (à Villejuif, 94).

Pensé autour de six valeurs centrales, Exigence, Audace, Agilité, Créativité, Proximité et Solidarité, l’enseignement dispensé permet de former de futurs ingénieurs en informatique polyvalents : scientifiques d’abord, passionnés de nouvelles technologies ensuite et apportant sans cesse un regard nouveau au sein des entreprises.

Description du poste

Efrei Paris possède 4 sites en région parisienne :

  • Site République (Campus principal) à Villejuif (94) : 8100 m2
  • Site Gorki à Villejuif (94) : 1700 m2
  • Site Monod à Vitry sur Seine (94) : 1200 m2
  • Site La Tour à Paris (75) : 1600 m2

Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes :

  1. Gestion des salles de cours et amphis avant / après démarrage des cours et salles de réunion :
  • Agencement des salles, espaces et harmonisation du mobilier.
  • Contrôle du bon fonctionnement des appareillages audio et vidéo (effectuer les dépannages niveau 1 ou lancer une intervention et réaliser son suivi).
  • Approvisionnement et suivi du stock pour le matériel des classes : feutres, effaceurs, craies, feuilles paperboard….
  1. Propreté du campus :
  • Agencement des espaces communs des différents bâtiments du campus.
  • Maintenir l’ensemble du campus propre (régie à disposition pour la propreté du campus).
  • Veiller au bon fonctionnement des machines à café, lave-vaisselles, fontaines à eau et réfrigérateurs.
  • S’assurer du bon fonctionnement des appareillages sanitaires.
  • Déneigement et salage selon besoin avec anticipation selon météo la veille et avant ouverture des sites.
  1. Organisation des événements (> 20 personnes) :
  • Manutention et mise à disposition du matériel (tables, chaises, machine à café, matériels électriques…).
  • Mise à disposition et installation du matériel pédagogique nécessaire ainsi que l’interconnexion audio/vidéo des amphithéâtres et salles si besoin.
  • Modifier l’installation des salles suivant les demandes du N+1.
  • Veiller à la remise après l’événement.
  1. Organisation du stock :
  • Organiser et approvisionner les stocks en fonction des évènements (achats denrées, boissons, matériels, rangement…).
  • Approvisionner quotidiennement les espaces détentes des sites.
  1. Système d’accès :
  • Paramétrage des cartes d’accès.
  • Gestion des demandes.
  1. Manutentions diverses :
  • Manutention pour les déménagements internes (bureaux, caissons, chaises…).
  • Manutention des livraisons (colis, palettes…).
  1. Tâches ponctuelles :
  • Réceptionner et trier le courrier puis en assurer la diffusion ; assurer l’affranchissement, reprographie.
  • Chauffeur / livreur sur les différents sites ou autres.
  • Enlèvement matériel ou plis chez fournisseur divers.
  • Montage mobiliers ou autres.
  • Petites réparations techniques et bâti niveau 1.
  1. Sécurité (si expérience) :
  • Suivi des audits de sécurité : tenue des registres de sécurité, des bureaux de contrôle et tableaux de bord.
  • Coordonner les besoins et les activités en sécurité incendie (matériels, exercices d’évacuation).

Profil recherché

Issu(e) d’une formation technique, vous justifiez d’une expérience de 1 à 5 ans sur un poste équivalent en établissement d’enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.

Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une forte disponibilité et une sensibilité pour les aspects réglementaires/sécurité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion…).

Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe. Votre diplomatie face aux différents interlocuteurs avec lesquels vous interagissez, ainsi que votre réactivité sont indispensables à la réalisation de vos missions.

Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.

Informations supplémentaires

Lieux : Villejuif (94) + déplacements sur les autres sites

Contrat : CDI

Statut : employé

Rémunération : selon votre expérience

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