Chargé d'examens (H/F) - Efrei

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job

réf. EFR-2522-02 Chargé d'examens (H/F)

Efrei Paris a été fondée en 1936 et regroupe aujourd’hui un Programme Grande Ecole d’Ingénieurs et des Programmes Experts.

L’école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG.

Efrei Paris accueille plus de 3800 élèves sur son campus aux portes de Paris (à Villejuif, 94).

Pensé autour de six valeurs centrales, Exigence, Audace, Agilité, Créativité, Proximité et Solidarité, l’enseignement dispensé permet de former de futurs ingénieurs en informatique polyvalents : scientifiques d’abord, passionnés de nouvelles technologies ensuite et apportant sans cesse un regard nouveau au sein des entreprises.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Opérations et au pôle Examens, vous intégrez une équipe dont la mission est d’assurer le bon déroulement administratif et technique des examens organisés dans le cadre des activités d’enseignement de l’école.

Le/la Chargé(e) d’examens gère opérationnellement et en autonomie les tâches suivantes :

  • Préparer les plannings des examens et la gestion des salles ;
  • Réaliser les plans de salle ;
  • Suivre et publier le tableau d’examens et de rattrapages ;
  • Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires ;
  • Transmettre les sujets auprès de la reprographie ;
  • Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des enveloppes, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) ;
  • Envoyer les copies pour correction par voie postale ;
  • Suivre et contrôler les retours de copies, et valider les paiements ;
  • Préparer et suivre les copies pour la numérisation ;
  • Déposer et suivre les épreuves en ligne ;
  • Réserver les surveillants nécessaires pour les épreuves auprès du prestataire externe.

En lien permanent avec les différentes parties prenantes internes et les différents services de l’école (Direction des études, DSI, Services généraux…), vous contribuez à une communication de qualité avec les enseignants, les étudiants/apprenants et les différents prestataires.

Profil recherché

Vous possédez une expérience de 2 ans environ sur une fonction à dominante administrative. Une connaissance du secteur de l’éducation / enseignement est appréciée mais non obligatoire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l’organisation sans faille et pour votre pragmatisme.
Agile et résistant(e) à la pression (notamment pendant les périodes d’examens et de pics d’activité), vous vous adaptez à toutes situations.

Le poste nécessite une certaine flexibilité horaire (travail régulier le samedi et en début de soirée).

Vous possédez un excellent relationnel et êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques / numériques.
De nature curieuse et à l’écoute, vous savez chercher l’information et appréciez le travail en équipe.

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