Chargé de programme Scolarité & Student Services (H/F) - Efrei

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réf. EFR-3222-01 Chargé de programme Scolarité & Student Services (H/F)

Efrei Paris a été fondée en 1936 et regroupe aujourd’hui un Programme Grande Ecole d’Ingénieurs et des Programmes Experts.

L’école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG.

Efrei Paris accueille plus de 3800 élèves sur son campus aux portes de Paris (à Villejuif, 94).

Pensé autour de six valeurs centrales, Exigence, Audace, Agilité, Créativité, Proximité et Solidarité, l’enseignement dispensé permet de former de futurs ingénieurs en informatique polyvalents : scientifiques d’abord, passionnés de nouvelles technologies ensuite et apportant sans cesse un regard nouveau au sein des entreprises.

Description du poste

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l’interlocuteur unique des étudiants d’un programme ou groupe de programmes (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.

 

Gestion Administrative :

  • Traiter les dossiers d’inscription et de réinscription.
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
  • Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
  • Suivre la fabrication et la distribution des cartes d’étudiants.

 

Suivi Pédagogique :

  • Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
  • Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
  • Gérer les rattrapages.
  • Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
  • Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
  • Contribuer au quotidien à la mise en œuvre des exigences qualité de l’établissement.
  • Divers travaux administratifs (classement, archivage…).

 

Services étudiants :

  • Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement…).
  • Interface avec le service des admissions.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.

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