Chargé de planification (H/F) - Efrei

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réf. EFR-3922-04 Chargé de planification (H/F)

Efrei a été fondée en 1936 et regroupe aujourd’hui un Programme Grande Ecole d’Ingénieurs et des Programmes Experts du Numérique.

L’école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG.

Efrei accueille plus de 4500 élèves sur ses campus de Villejuif (94) et Bordeaux (33).

Pensé autour de six valeurs centrales, Exigence, Audace, Agilité, Créativité, Proximité et Solidarité, l’enseignement dispensé permet de former de futurs ingénieurs en informatique polyvalents : scientifiques d’abord, passionnés de nouvelles technologies ensuite et apportant sans cesse un regard nouveau au sein des entreprises.

Description du poste

En véritable chef d’orchestre, vous assurez la mise en place des programmes de formation tels que définis par la direction des études, ainsi que la programmation des examens, et dans un soucis permanent d’apporter une satisfaction optimale à vos différents interlocuteurs.

  • Formaliser les besoins en ressources (types de salles, TP, TD…).
  • Analyser les maquettes et les catalogues de formation.
  • Valider avec les différents intervenants les créneaux disponibles.
  • Réaliser des projections de planning sur 2/5 ans.
  • Elaborer le planning avec l’outil Celcat.
  • Diffuser les informations aux intervenants et étudiants.
  • Assurer le suivi et la gestion des modifications de planning (absences, reports, indisponibilité, réservations…).
  • Effectuer le reporting de l’activité à son manager et alerter sur les problèmes de planification.
  • Assister l’inspecteur des études.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment) et possédez une expérience réussie de 3 ans environ sur une fonction similaire, dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.

Vous parlez couramment anglais.

Informations supplémentaires

  • Lieu : Villejuif (94)
  • Contrat : CDI
  • Horaires : 38h30 / semaine

Ce que nous offrons 😊

  • 9 semaines de congés
  • 2 jours de télétravail par semaine
  • Une carte ticket restaurant Swile
  • Un frigo connecté avec des plats variés et équilibrés
  • Une super mutuelle Axa
  • Une prise en charge à 50% de l’abonnement de transport
  • Un super campus au pied du métro 👉Visite guidée

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