Assistant pédagogique (H/F) - Efrei

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phototèque efrei campus république

réf. EFR-4422-01 Assistant pédagogique (H/F)

Efrei a été fondée en 1936 et regroupe aujourd’hui un Programme Grande Ecole d’Ingénieurs et des Programmes Experts du Numérique.

L’école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG.

Efrei accueille plus de 4500 élèves sur ses campus de Villejuif (94) et Bordeaux (33).

Pensé autour de six valeurs centrales, Exigence, Audace, Agilité, Créativité, Proximité et Solidarité, l’enseignement dispensé permet de former de futurs ingénieurs en informatique polyvalents : scientifiques d’abord, passionnés de nouvelles technologies ensuite et apportant sans cesse un regard nouveau au sein des entreprises.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des études des Programmes Expert du Numérique (PEx), l’assistant(e) pédagogique a pour rôle d’assister les responsables de formation dans leurs missions d’accompagnement des élèves et de déploiement des programmes.

 

 

Assistanat pédagogique :

  • Organisation de réunions.
  • Saisie de notes.
  • Rédaction de courriers et de comptes rendus.
  • Organisation de réunions.
  • Accueil des étudiants et prises de rendez-vous.
  • Organisation de déplacements.
  • Assistanat général des responsables de formations.

 

Gestion et traitement des absences des étudiants :

  • Réception et traitement des justificatifs d’absences.
  • Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des absences.
  • Envoi de mails d’alerte pour absence.
  • Envoi de convocations liées aux absences.

 

Gestion des convocations des étudiants :

  • Envoi de mails de convocation (RDV, conseil pédagogique, conseil de discipline).
  • Mise à jour des bases de données étudiants (démission, suspension, césure…) en lien avec le service scolarité.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2 et possédez une expérience de deux ans minimum dans l’assistanat, idéalement dans le secteur de la formation / enseignement supérieur.

Vous maitrisez les logiciels du pack Office, et possédez d’excellentes capacités à communiquer, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Informations supplémentaires

  • Lieu : Villejuif (94)
  • Contrat : CDI
  • Horaires : 38h30 / semaine

Ce que nous offrons 😊

  • 9 semaines de congés
  • 2 jours de télétravail par semaine
  • Une carte ticket restaurant Swile
  • Un frigo connecté avec des plats variés et équilibrés
  • Une super mutuelle Axa
  • Une prise en charge à 50% de l’abonnement de transport
  • Un super campus au pied du métro 👉Visite guidée

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