Assistant formation (H/F) - Efrei

Ce module a été développé afin de rendre le site Efrei accessible au plus grand nombre.

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Programmes Digital Marketing Efrei

réf. EFR-4322-01 Assistant formation (H/F)

Efrei a été fondée en 1936 et regroupe aujourd’hui un Programme Grande Ecole d’Ingénieurs et des Programmes Experts du Numérique.

L’école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG.

Efrei accueille plus de 4500 élèves sur ses campus de Villejuif (94) et Bordeaux (33).

Pensé autour de six valeurs centrales, Exigence, Audace, Agilité, Créativité, Proximité et Solidarité, l’enseignement dispensé permet de former de futurs ingénieurs en informatique polyvalents : scientifiques d’abord, passionnés de nouvelles technologies ensuite et apportant sans cesse un regard nouveau au sein des entreprises.

Description du poste

Le département « Relations Entreprises » de l’Efrei a pour missions principales les relations avec les partenaires entreprises de l’école, le pilotage et l’animation du Career Center (stages et alternance), le développement des relations avec les Alumni et l’offre de formation continue.

Sous la responsabilité du Responsable Executive Education et en lien direct avec le Responsable pédagogique de la formation continue, vous contribuez à l’organisation ainsi qu’au bon déroulement des programmes. Vous contribuer au développement de la nouvelle activité de l’école ainsi qu’au rayonnement de la marque Efrei.

 

Suivi logistique des formations :

  • Assurer la mise à jour des informations sur les supports pédagogiques, marketing et les sites internet.
  • Envoyer les supports et documents de formation aux clients.
  • Assurer le bon déroulement et l’organisation des formations (lien avec les prestataires internes et externes : services logistique et financier, hôtels, intervenants…).
  • Mettre à jour la liste des référents pédagogiques et techniques.
  • Contribuer à l’accueil et au suivi des participants et des intervenants pendant toute la durée des programmes.

 

Suivi administratif des formations :

  • Préparation des dossiers de formations (devis, convention, check-list, feuille de présence, évaluation participants…).
  • Envoi des convocations stagiaires et animateurs.
  • Organiser et traiter les évaluations des séminaires.
  • Suivre le budget et veiller à la maîtrise des coûts (seuil de rentabilité, taux de marge).

 

Suivi qualité :

  • Contrôle des fiches d’évaluation
  • Participer à la gestion de la certification qualité de l’activité (suivi des KPI, livrables, mise à jour des documents, préparation des audits…), en lien avec le département Qualité.

 

Suivi commercial :

  • Contribuer à l’effort commercial.
  • Assurer le traitement des leads et des opportunités dans le CRM.
  • Mener des actions de fidélisation auprès des anciens participants (relances).

Profil recherché

De formation Bac + 3 à Bac + 5, vous justifiez d’une première expérience dans la formation professionnelle continue. La connaissance du secteur de la formation est nécessaire.

Un bon niveau d’anglais écrit et parlé est apprécié pour ce poste.

Vos capacités d’adaptation et de gestion des priorités vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément

Informations supplémentaires

  • Lieu : Villejuif (94)
  • Contrat : CDI
  • Horaires : 38h30 / semaine

Ce que nous offrons 😊

  • 9 semaines de congés
  • 2 jours de télétravail par semaine
  • Une carte ticket restaurant Swile
  • Un frigo connecté avec des plats variés et équilibrés
  • Une super mutuelle Axa
  • Une prise en charge à 50% de l’abonnement de transport
  • Un super campus au pied du métro 👉Visite guidée

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