Aide comptable fournisseurs (H/F) - Efrei

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job

réf. EFR-3322-01 Aide comptable fournisseurs (H/F)

Efrei Paris a été fondée en 1936 et regroupe aujourd’hui un Programme Grande Ecole d’Ingénieurs et des Programmes Experts.

L’école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG.

Efrei Paris accueille plus de 3800 élèves sur son campus aux portes de Paris (à Villejuif, 94).

Pensé autour de six valeurs centrales, Exigence, Audace, Agilité, Créativité, Proximité et Solidarité, l’enseignement dispensé permet de former de futurs ingénieurs en informatique polyvalents : scientifiques d’abord, passionnés de nouvelles technologies ensuite et apportant sans cesse un regard nouveau au sein des entreprises.

Description du poste

Au sein du service Finances, et sous la responsabilité de la responsable comptabilité fournisseurs, vous contribuez au suivi de la gestion comptable et administrative de l’école :

  • Gestion des notes de frais des collaborateurs et étudiants.
  • Saisie et vérification des factures des prestataires.
  • Contrôler les imputations comptables et analytique des factures.
  • Règlement des factures.
  • Traitement des comptes cartes bleues (édition des relevés et justificatifs, imputation comptable et saisie dans Sage).
  • Mettre à jour le fichier fournisseurs : création / modification puis validation par la responsable comptabilité fournisseurs.
  • Répondre aux demandes (mails / appels téléphoniques) des fournisseurs et des collaborateurs.
  • Participation aux différentes clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Gestion de la boite mail « comptabilité fournisseurs »
  • Participation au montage des dossiers leasing et emprunts
  • Classer et archiver.

Logiciels utilisés : Sage, PheB, Unit4 (ERP).

Poste recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel.

Vous êtes par nature curieux, proactif et avez un sens de l’analyse fort.

Rigoureux(euse) et organisé(e), votre adaptabilité et votre polyvalence vous permettent de travailler en mode multitâche. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler en équipe et communiquer facilement avec des interlocuteurs variés.

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